A presente “Política de Privacidade” tem por finalidade registrar o compromisso da VIK. (“Vik”), pessoa jurídica de direito privado, constituída sob a forma de sociedade empresária limitada, registrada na JUCEMG sob o NIRE 31210759971, inscrita no CNPJ sob o nº 23.690.976/0001-39, com sede na rua Álvares de Azevedo, nº 113-B, bairro Colégio Batista, Belo Horizonte/MG, CEP 31.110-290, por meio da plataforma contida nos endereços de web https://vik.app/ e em aplicativo próprio para dispositivos móveis (“Plataforma”), com a privacidade e a proteção dos dados pessoais coletados de pessoas que acessam e utilizam as funcionalidades oferecidas na Plataforma, seja em nome da pessoa jurídica contratante (Contratante), sejam os colaboradores vinculados a ela, todos “Usuários” (individual e indistintamente “Usuário”), conforme Termos e Condições Gerais de Uso da Plataforma – “Termos e Condições Gerais”).
Esta Política de Privacidade estabelece, ainda, as regras sobre a coleta, registro, armazenamento, uso, compartilhamento, enriquecimento e eliminação dos dados pessoais coletados dentro do escopo dos serviços e funcionalidades da Plataforma, de acordo com as leis em vigor.
Agradecemos por dedicar seu tempo para ler nossa Política de Privacidade. A compreensão das informações contidas abaixo é essencial ao uso responsável e eficiente da Plataforma. É muito importante que o Usuário, seja a Contratante ou seus colaboradores, ou, ainda, Anunciante, conheça todas as nossas políticas e, por isso, torna-se fundamental a leitura completa dos Termos e Condições Gerais, que compreende todos os seus anexos, dentre eles esta Política de Privacidade.
Como condição para acesso e uso das funcionalidades exclusivas da Plataforma, o Usuário declara que fez a leitura completa e atenta das regras deste documento e dos Termos e Condições Gerais, estando plenamente ciente e conferindo, assim, sua livre e expressa concordância com os termos aqui estipulados. Caso não esteja de acordo com estas normativas, deverá descontinuar o seu acesso.
1. Consentimento e Direitos dos Usuários
1.1 Consentimento do Usuário. O Usuário declara consentimento expresso para o fornecimento de seus dados à VIK Esportes através da Plataforma, que os coletará e tratará para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades.
1.1.1. O Usuário, a qualquer momento, poderá requerer à VIK Esportes através dos canais de atendimento (E-mail: [email protected] / Whatsapp: (31) 9524-0671):
a) confirmação da existência de tratamento;
b) acesso aos dados;
c) correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
d) portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa e observados os segredos comercial e industrial, de acordo com a regulamentação do órgão controlador;
e) portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
f) eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no artigo 16 da Lei nº 13.709/2018 (“LGPD”);
g) informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
h) informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa; e
i) revogação do consentimento, nos termos do §5º do artigo 8º da LGPD.
1.1.2. O Usuário declara-se ciente de que, ao requerer a revogação de seu consentimento, os serviços e funcionalidades da Plataforma ficarão indisponíveis para serem usados.
2. Dados e Registros Eletrônicos
2.1. Dados coletados. Os dados são coletados conforme o Usuário os insere ou submete, voluntariamente, ao acessar e interagir com as funcionalidades disponibilizadas na Plataforma, havendo, assim, o tratamento de dados pessoais fornecidos pelo próprio Usuário e tratamento de dados pessoais coletados automaticamente, incluindo:
Dados Cadastrais
– Nome completo
– CPF ou outra chave de acesso escolhida pela Contratante (Ex:.Matrícula do colaborador na empresa)
– E-mail
– Telefone
Dados Financeiros
Dados antropométricos
– Qualquer informação relacionada às medições do corpo, incluindo, entre outros: medidas corporais, altura e peso.
Dados de perfil e postagens
– Qualquer informação fornecida no perfil social e/ou a interação nas comunidades e com outros usuários, incluindo, entre outros: informações sobre seguidores na comunidade, informações fornecidas quando na participação de eventos/desafios, imagens e vídeos inseridos, membros da equipe e cargos, interesses, feedback, curtidas e comentários e rankings.
Dados de atividades
– Quaisquer informações conectadas a atividades monitoradas ou cadastradas na, incluindo, entre outras: tipo de atividade, distância, duração do exercício, rotina de exercícios (hora de início e conclusão), pontuações em desafios, ritmo, dados de utilização de espaço, velocidade, calorias queimadas, frequência cardíaca, divisão, informações de nutrição, mapas do GPS e fotos.
Dados de redes sociais
– Qualquer informação postada ou interação com a Vik Esportes nos canais de rede social, incluindo, entre outros: qualquer informação de rede social que esteja publicamente disponível, como handles de rede social, interações sociais e posições públicas, “Curtidas” e outras reações, conexões de rede social, fotos que são públicas, ou as enviadas nos mencionando, ou seguindo nossas postagens em redes sociais com “Handles” ou “Hashtags”, e comentários ou mensagens compartilhadas publicamente ou em particular nas plataformas de rede social.
Dados de preferência
– Quaisquer informações que indiquem preferências, seja explicitamente, se fornecidas pelo Usuário, ou inferidas, incluindo, entre outros: atividade (esportes), site/marca, idioma preferido, recursos de atributos de produto, unidades (distância, peso, temperatura), objetivos pessoais e motivação (por exemplo, objetivo em execução anual, meta de peso), informações do plano de treinamento, exercícios personalizados, informações de equipamentos (marca, modelo, tamanho, cor, imagem) e revisões de produtos.
Dados de Identificação Digital
– Endereço IP (abreviatura de Internet Protocol. É conjunto alfanumérico que identifica os dispositivos dos Usuários na Internet) e Porta Lógica de Origem
– MAC ADDRESS da placa de rede do dispositivo utilizado para a conexão com a plataforma.
– Logs (registros de atividades dos Usuários efetuadas na Plataforma)
– Registros de interações com a Plataforma
– Telas acessadas, dispositivo, browsers, informações sobre cliques (versão do sistema operacional, Geolocalização, Aplicativos instalados, se necessário)
– Session ID
– Cookies, pixel tags, beacons e local shared objects
– Dados públicos das redes sociais
– Dados oferecidos por outras plataformas
Dados Anonimizados
– Respostas aos questionários e pesquisas opcionais
2.1.1. A Vik Esportes poderá centralizar as informações coletadas na Plataforma para serem utilizadas, também, em páginas e serviços oferecidos por outras sociedades de seu grupo empresarial, se aplicável, respeitadas as finalidades relacionadas no quadro do Item 2.1 e o consentimento do Usuário.
2.1.2. A Vik Esportes, através da Plataforma, poderá promover pesquisas de satisfação e de preferência durante sua utilização, coletando estas informações para melhorar cada dia mais os serviços disponibilizados, para compreender melhor as preferências dos Usuários e avaliar a qualidade e as impressões dos Usuários sobre os serviços e produtos da Plataforma, bem como para fins estatísticos e publicitários.
2.2. Finalidades. A Vik Esportes coletará os dados dos Usuários para as seguintes finalidades:
a) identificar o Usuário;
b) administrar, prestar os serviços e cumprir as obrigações decorrentes do uso dos serviços da Plataforma;
c) construir perfis individualizados dos Usuários;
d) informar sobre novidades, funcionalidades, conteúdos, notícias, eventos relevantes da Vik Esportes e/ou parceiros independentes;
e) promover e oferecer serviços/produtos e possibilitar ações de marketing e publicidade da Vik Esportes e/ou de nossos Usuários e parceiros independentes, bem como para fins de pesquisas de satisfação e para campanhas com ofertas promocionais das nossas soluções e/ou de nossos Usuários e parceiros independentes;
f) possibilitar a portabilidade dos dados cadastrais para outro controlador do mesmo ramo de atuação Vik Esportes, caso solicitado pelo Usuário;
g) elaborar análises e estudos estatísticos;
h) estabelecer vínculo contratual ou a gestão, administração, prestação, ampliação e melhoramento dos serviços e produtos da Plataforma ao Usuário, adequando-as às suas preferências e às suas necessidades, bem como criar novos serviços e produtos a serem oferecidos aos Usuários;
i) obter dados de acesso, como páginas navegadas ou links acessados, permitindo, desta forma, personalizar e melhorar a experiência de navegação dos Usuários na Plataforma, de acordo com o seu perfil, seus hábitos, suas preferências e suas necessidades; e
j) cumprir as obrigações estabelecidas pela LGPD e pela Lei nº 12.965/14 (Marco Civil da Internet).
2.3. Cookies. Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenadas em seus dispositivos, quando o Usuário visita a Plataforma. Geralmente, um cookie contém o nome do site que o originou, seu tempo de vida e um valor, que é gerado aleatoriamente.
2.3.1. A Vik Esportes utiliza cookies, de qualquer espécie, para facilitar o uso e melhor adaptar a Plataforma aos interesses e necessidades do Usuário, bem como para compilar informações sobre a utilização da Plataforma, seus serviços e produtos, auxiliando a melhorar suas estruturas e seus conteúdos. Os cookies também podem ser utilizados para acelerar as atividades e experiências futuras do Usuário na Plataforma e são assim divididos:
Tipos de Cookies
O que eles fazem?
Necessários
– Esses cookies ajudam a Vik Esportes a entender como os visitantes interagem com a Plataforma e anunciantes, fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita ao site e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro.
Funcionais
– Esses cookies permitem que a Plataforma se lembre das escolhas dos Usuários e visitantes, para proporcionar uma experiência mais personalizada. Também, possibilitam que os Usuários assistam a vídeos e utilizem ferramentas sociais, campos para comentários, fóruns, entre outros.
Marketing
– Esses cookies são utilizados para fornecer mais conteúdo relevante e do interesse dos Usuários. Podem ser utilizados para apresentar publicidade mais direcionada ou limitar o número que esta é veiculada na Plataforma. Também, permitem a medição da eficácia de uma campanha publicitária da Vik Esportes. Ainda, esses cookies podem ser utilizados para indicar à Plataforma os sites que o Usuário visitou e a Vik Esportes pode compartilhar estas informações com terceiros, tais como agências publicitárias contratadas.
2.3.2. A Vik Esportes, a seu critério, poderá utilizar a ferramenta Google Analytics, que coleta informações do Usuário como o endereço de IP, navegador utilizado, configurações de idioma, páginas acessadas, por meio de Cookies, de forma anônima e para efeitos analíticos, de acordo com suas informações de privacidade localizado em <https://policies.google.com/privacy?hl=pt>.
2.3.3. Após o Usuário consentir para a utilização de cookies, quando do uso da Plataforma, a Vik Esportes armazenará um cookie em seu dispositivo para lembrar disso na próxima sessão.
2.3.4. A qualquer momento, o Usuário poderá revogar seu consentimento quanto aos cookies, pelo que deverá apagar os cookies da Plataforma utilizando as configurações de seu navegador de preferência.
2.3.5. O Usuário declara-se ciente de que, se não aceitar alguns cookies da Plataforma, certas funcionalidades poderão não funcionar de maneira ideal.
2.3.6. Responsabilidade pelos dados informados. Conforme Termos e Condições Gerais, a Vik Esportes não é responsável pela precisão, veracidade ou falta delas nas informações prestadas pelo Usuário na Plataforma ou pela sua desatualização, sendo de responsabilidade do Usuário prestá-las com exatidão ou atualizá-las.
2.3.7. Registro. A Plataforma poderá se utilizar de tecnologias para registrar eventos de navegação, clicks, eventos e dados não identificáveis, sendo que todas as tecnologias utilizadas respeitarão sempre a legislação vigente e os termos desta Política de Privacidade.
2.4. Acesso aos Dados. Internamente, os dados coletados pela Plataforma são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos da Plataforma, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.
2.5. O Usuário é corresponsável pelo sigilo de seus dados pessoais, sendo que o compartilhamento de senhas e dados de acesso viola esta Política de Privacidade e os Termos e Condições Gerais da Plataforma.
2.6. Propriedade dos Dados. A base de dados formada por meio da coleta de dados na Plataforma é de propriedade e responsabilidade da Vik Esportes, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão feitos dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios e descritos nesta Política de Privacidade.
2.7. Armazenamento dos dados e registros. Os dados coletados serão armazenados em servidores na nuvem (cloud computing, que é a tecnologia de virtualização de serviços construída a partir da interligação de mais de um servidor por meio de uma rede de informação comum, com objetivo de reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos serviços sustentados), o que pode ensejar em transferência ou processamento dos dados fora do país.
2.7.1. Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado até que não sejam mais necessários para operação da Plataforma (em até 5 anos) ou até seja requerido a eliminação desses dados pelo Usuário, o que ocorrer primeiro.
2.7.2. Caso seja de interesse do Usuário, os dados poderão ser apagados antes dos prazos previstos no Item 2.8, mediante solicitação expressa através dos canais de atendimento (E-mail: [email protected] / Whatsapp: (31) 9524-0671).
2.7.3. Independente do consentimento do Usuário, os dados poderão ser mantidos por período superior, por motivo de lei, ordem judicial, prevenção à fraude (artigo 11, II, “a” da LGPD) e outros interesses legítimos, em conformidade com o artigo 10 da LGPD. Findo o prazo e a necessidade legal, serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.
2.7.4. A Vik Esportes utiliza os meios razoáveis de mercado e legalmente requeridos para preservar a privacidade dos dados coletados em sua Plataforma. Desta forma, adota e/ou poderá adotar as seguintes precauções, em observância às diretrizes sobre padrões de segurança estabelecidas no Decreto nº 8.771/2016, tais como: (i) utiliza os métodos padrão e de mercado para criptografar e anonimizar os dados coletados; (ii) possui proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas; ; (iii) aqueles que entrarem em contato com as informações deverão se comprometer a manter sigilo absoluto (a quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil e o responsável será responsabilizado nos moldes da legislação brasileira); e, (iv) manutenção do inventário indicando momento, duração, identidade do funcionário, ou do responsável pelo acesso e o arquivo objeto, com base nos registros de conexão e de acesso a aplicações, conforme determinado no artigo 13 do Decreto nº 8.771/2016.
2.7.5. A Vik Esportes adota os melhores esforços no sentido de preservar a privacidade dos dados dos Usuários. Entretanto, nenhuma plataforma é totalmente segura e a Vik Esportes não pode garantir integralmente que todas as informações que trafegam na Plataforma não sejam alvo de acessos não autorizados perpetrados por meio de métodos desenvolvidos para obter informações de forma indevida. Por esse motivo, a Vik Esportes incentiva os Usuários a tomar as medidas apropriadas para se proteger, como, por exemplo, mantendo confidenciais todos os nomes de usuário e senhas.
2.7.6. Para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes, e preservação de direitos, a Plataforma poderá permanecer com o histórico de registro dos dados dos Usuários por prazo maior nas hipóteses que a lei ou norma regulatória assim estabelecer ou para preservação de direitos.
2.8. Compartilhamento de dados e registros. Os dados coletados e as atividades registradas poderão ser compartilhados não apenas com outros portais, plataforma, aplicativos e demais empresas parceiras ou anunciantes, no desenvolvimento das atividades da Vik Esportes, mas, também: (i) com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial; (ii) de forma automática em caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação da Vik Esportes; (iii) com outras sociedades empresárias do mesmo grupo empresarial do qual faça ou venha a fazer parte, que se comprometem a utilizar as informações para os mesmos fins indicados na presente Política de Privacidade; (iv) com empregadores e ex-empregadores dos Usuários; e, (iv) para a proteção dos interesses da Vik Esportes em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais.
2.8.1. Os dados coletados e registros eletrônicos também poderão ser compartilhados com empresas provedoras de infraestrutura tecnológica e operacional necessárias para as atividades da Plataforma e da Vik Esportes, como intermediadoras de pagamento e provedores de serviço de armazenamento de informações.
2.8.2. Coleta de dados por terceiros. Ao utilizar a Plataforma, o Usuário poderá ser conduzido, via link, a outros portais, plataformas ou aplicativos, que poderão coletar suas informações e ter sua própria política de privacidade.
2.9. O Usuário é responsável por ler a política de privacidade de tais portais, plataformas ou aplicativos fora do ambiente da Plataforma, ficando ao seu critério aceitá-la ou rejeitá-la.
2.10. A Vik Esportes não é responsável pelos termos e condições de uso ou política de privacidade, ou, ainda, pelo conteúdo de quaisquer outros portais, plataformas ou aplicativos, ainda que tais conteúdos ou serviços sejam ligados à Plataforma, inclusive por meio de links.
2.11. Base legal. O tratamento de dados regulado nesta Política de Privacidade é autorizado pelo inciso I do artigo 7º da LGPD.
3. Modificações desta Política de Privacidade
3.1. A Vik Esportes poderá alterar, a qualquer tempo, esta Política de Privacidade, visando seu aprimoramento e melhoria dos serviços prestados.
3.1.1. A nova Política de Privacidade entrará em vigor 10 (dez) dias após sua publicação na Plataforma.
3.1.2. No prazo de 05 (cinco) dias contados a partir da publicação da nova versão, o Usuário deverá comunicar-se por e-mail ou através da Plataforma, caso não concorde com os termos alterados. Nesse caso, o vínculo contratual deixará de existir. Não havendo manifestação no prazo estipulado, entender-se-á que o Usuário aceitou a nova Política de Privacidade, que continuará vinculando as partes.
3.2. Ocorrendo atualizações nesta Política de Privacidade que demandem nova coleta de consentimento, os Usuários serão notificados por meio dos contatos fornecidos no cadastro.
4. Disposições Gerais
4.1. Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes desta Política de Privacidade, o Usuário poderá entrar em contato por meio dos canais de atendimento (E-mail: [email protected] / Whatsapp: (31) 9524-0671).
4.2. Caso o Usuário queira contatar o encarregado (DPO – Data Protection Officer) deverá entrar em contato com Tomás Camargos, através do e-mail: [email protected].
4.3. Caso terceirizadas realizem o processamento de quaisquer dados coletados pela Vik Esportes, elas deverão respeitar as condições aqui estipuladas e as normas de segurança da informação da Plataforma, obrigatoriamente.
4.4. Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada ilegal ou ilegítima por autoridade local, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
4.5. O Usuário reconhece que toda comunicação realizada por e-mail (aos endereços informados no seu cadastro), SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital, virtual e digital, também são válidas, eficazes e suficiente para a divulgação de qualquer assunto que se refira aos serviços prestados pela Plataforma, bem como às condições de sua prestação ou a qualquer outro assunto nele abordado, ressalvadas as disposições expressamente diversas previstas nesta Política de Privacidade.
4.6. Os termos escritos com letra maiúscula nesta Política de Privacidade tem o mesmo significado disposto nos Termos e Condições Gerais, salvo se aqui expressamente previsto de forma diversa.
4.7. Atualização: 02 de Fevereiro de 2022.
5. Legislação Aplicável e Foro de Eleição
5.1. Todos os itens desta Política de Privacidade são regidos pelas leis vigentes na República Federativa do Brasil.
5.2. Para todos os assuntos referentes à interpretação, ao cumprimento ou qualquer outro questionamento relacionado a esta Política de Privacidade, as partes concordam em se submeter ao Foro da Comarca de Belo Horizonte/MG.
